Nhân viên mua hàng

Mô tả công việc

Nhân viên mua hàng (Purchasing Officer) là người đảm bảo các nguyên vật liệu và dịch vụ phục vụ cho việc duy trì và phát triển sản xuất của công ty được mua từ các nhà cung cấp uy tín và được cung cấp theo các điều khoản đã thoả thuận.

Các công việc chính

• Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.

• Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.

• Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.

• Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.

• Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.

• Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.

• Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.

• Quản lý đội ngũ nhân viên tài chính và logistics trong việc giải quyết và tiếp nhận hóa đơn sai lệch.

• Xác định các cơ hội và thực hiện công việc để mang lại hiệu quả.

• Góp phần củng cố, giảm chi phí từ các nhà cung cấp địa phương.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, thương mại, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành tương đương.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Mua hàng, xuất nhập khẩu.

• Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng.

• Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm quản lý.

• Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường.

• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực.

• Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt.

• Trung thực.