Thư ký

Thư ký là người phụ trách việc hỗ trợ ghi chép, sắp xếp và thông báo các công việc, đề xuất, tin tức cho giám đốc doanh nghiệp.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trước buổi họp hay hội nghị.
Tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn với các đối tác là cá nhân / tổ chức có liên lạc với ban giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, các cá nhân / tổ chức khác gửi lên Ban Giám đốc.
Lưu giữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra cứu.
Biên phiên dịch tài liệu khi cần. Soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, Email hay các tài liệu mà Giám đốc yêu cầu.
Chuyển các báo cáo của các phòng ban liên quan cho ban giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.

Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành về Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, …
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm thư ký giám đốc hay các vị trí tương tự trong doanh nghiệp.
Có hiểu biết về cách quản trị doanh nghiệp.
Thành thạo tin học văn phòng.
Có kỹ năng tiếng Anh tốt, thành thạo là một lợi thế.
Có khả năng tổ chức và sắp xếp tốt vì công việc yêu cầu nhiều giấy tờ và thông tin cần lưu trữ.
Có kỹ năng viết báo cáo.
Có khả năng giao tiếp tốt, khéo léo.
Là người tự tin, có phong thái chuyên nghiệp, khéo léo và cẩn thận.

Last updated 3 years ago